Ce sunt facturile primite, de unde provin (SPV, platformă, manual) și ce statusuri pot avea.
Secțiunea Facturi primite este locul în care strângi documentele pe care le primești de la furnizori. Spre deosebire de facturile pe care le emiți tu, acestea reflectă cheltuielile firmei și te ajută să ții o evidență ordonată a intrărilor.
O factură primită poate ajunge în aplicație din trei surse:
SPV (ANAF) — descărcate automat din Spațiul Privat Virtual, prin sistemul e-Factura. Acestea vin cu fișierul XML original.
Platformă — facturi emise către tine de un alt utilizator al platformei.
Manual — facturi pe care le adaugi tu, completând datele dintr-un document primit pe hârtie sau pe email.
În această secțiune nu intră doar facturile. Poți avea și proforme, chitanțe, ordine de încasare, extrase de cont sau alte documente. Fiecare are un tip care te ajută să le filtrezi și să le organizezi.
Fiecare document trece printr-un flux de stări, ca să știi ce ai procesat deja:
Nouă — tocmai a intrat, nu a fost încă verificată.
Vizualizată — ai deschis-o și ai văzut-o.
Procesată — ai tratat-o (înregistrat, plătit etc.).
Respinsă — nu o recunoști sau nu o accepți.
Separat de status, fiecare factură primită are un status de aprobare: în așteptare, aprobată sau respinsă. Acesta este util când vrei ca anumite documente să fie validate înainte de a fi luate în contabilitate.
Bine de știut: Implicit, lista îți arată facturile aprobate. Folosește filtrele pentru a vedea și documentele în așteptare sau respinse.
Lista de facturi primite poate fi filtrată după status, sursă, status de aprobare, tip de document și perioadă (lună curentă sau interval personalizat). În plus, vezi totaluri pe monedă — subtotal, TVA și total — ca să ai o imagine rapidă a cheltuielilor.
Bine de știut: Pentru fluxul concret de descărcare din SPV citește articolul despre sincronizare, iar pentru adăugarea manuală și procesare citește articolul dedicat.
A fost util acest articol?
Multumim pentru feedback!
Apreciem ca ne ajuti sa imbunatatim manualul.
Folosim cookie-uri pentru a vă îmbunătăți experiența de navigare, pentru a vă prezenta conținut și reclame personalizate și pentru a analiza traficul nostru. Făcând clic pe „Acceptă tot”, acceptați utilizarea cookie-urilor. Poți accepta, refuza sau . Mai multe în Politica de Cookies.
Alege ce tipuri de cookie-uri permiți. Cookie-urile esențiale nu pot fi dezactivate.
Navigare, securitate, sesiune. Fără ele site-ul nu funcționează.
Ne ajută să înțelegem cum folosești site-ul. Ex: Google Analytics, Microsoft Clarity.
Reclame personalizate și măsurarea campaniilor. Ex: Google Ads, Facebook Pixel.
Rețin preferințele tale (limbă, regiune). Nu colectează date personale.