Adaugă manual o factură primită, înregistrează plata, aprob-o sau respinge-o și leag-o de un furnizor.
Nu toate facturile vin prin SPV. Pentru documentele primite pe hârtie sau pe email, le poți introduce manual. Din ecranul Facturi primite, apasă Adaugă factură și completează formularul.
Ai două variante:
alegi un furnizor existent din nomenclator;
completezi datele furnizorului direct pe factură (denumire și cod fiscal), dacă nu îl ai încă salvat.
Tipul documentului — factură, proformă, chitanță etc.
Numărul, data și scadența documentului.
Moneda — dacă alegi o monedă străină, cursul de schimb este completat automat.
Adaugi liniile documentului, fiecare cu: grup/categorie de cheltuială, descriere, cantitate, unitate de măsură, preț unitar și cotă de TVA. Pe baza lor se calculează subtotalul, TVA-ul și totalul.
Bine de știut: Poți înregistra plata chiar la momentul adăugării, bifând opțiunea de plată. Astfel, factura intră direct ca achitată.
Pe măsură ce lucrezi cu o factură primită, îi poți schimba statusul: nouă, vizualizată, procesată sau respinsă. Așa știi mereu ce documente au fost deja tratate.
Pentru fiecare factură primită poți marca plata în trei moduri:
Integral — întreaga sumă este achitată.
Parțial — completezi suma plătită; restul rămâne de achitat.
Resetare — anulezi plata înregistrată și readuci factura la neachitată.
În funcție de sumele înregistrate, factura primește automat un status de plată: achitată, parțial achitată sau neachitată.
Poți aproba sau respinge o factură primită. La respingere poți adăuga un motiv. Aplicația reține cine a aprobat documentul și când, pentru o urmărire clară.
Atenție: O factură respinsă rămâne în evidență, dar marcată ca atare. Folosește respingerea pentru documentele pe care nu le recunoști sau care au ajuns la tine din greșeală.
Dacă o factură a venit cu datele furnizorului completate manual (de exemplu, din SPV), o poți lega de un furnizor existent. Alternativ, poți crea automat furnizorul din datele facturii — eFacturia preia codul fiscal și restul informațiilor, evitând dublarea.
Descărcare XML — pentru facturile venite din SPV, ai la dispoziție fișierul e-Factura original.
Export Excel — exporți lista de facturi primite, cu aceleași filtre aplicate pe ecran și cu totaluri pe monedă. Util pentru raportări și pentru contabilitate.
O factură primită poate fi ștearsă dacă a fost adăugată din greșeală. Pentru documentele venite din SPV, fii prudent: ele reprezintă documente oficiale transmise prin ANAF.
A fost util acest articol?
Multumim pentru feedback!
Apreciem ca ne ajuti sa imbunatatim manualul.
Folosim cookie-uri pentru a vă îmbunătăți experiența de navigare, pentru a vă prezenta conținut și reclame personalizate și pentru a analiza traficul nostru. Făcând clic pe „Acceptă tot”, acceptați utilizarea cookie-urilor. Poți accepta, refuza sau . Mai multe în Politica de Cookies.
Alege ce tipuri de cookie-uri permiți. Cookie-urile esențiale nu pot fi dezactivate.
Navigare, securitate, sesiune. Fără ele site-ul nu funcționează.
Ne ajută să înțelegem cum folosești site-ul. Ex: Google Analytics, Microsoft Clarity.
Reclame personalizate și măsurarea campaniilor. Ex: Google Ads, Facebook Pixel.
Rețin preferințele tale (limbă, regiune). Nu colectează date personale.