Despre amenzile e-Factura circulă multe variante, unele depășite, altele greșite. Am citit textul actualizat al legii (OUG 120/2021, cu modificările din 2026) și am adunat aici ce riști concret și cum eviți sancțiunile.
Informații verificate la 20 octombrie 2026. Articolul are scop informativ și nu înlocuiește sfatul contabilului tău.
Pe scurt
Factura B2B care nu trece prin RO e-Factura: amendă de 15% din valoarea totală a facturii, atât pentru furnizor, cât și pentru clientul care o înregistrează.
Factura transmisă după termen: amendă între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de mărimea firmei. Se dă o singură dată pe lună, nu pentru fiecare factură.
Termenul: 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii.
Persoanele fizice care se identifică fiscal prin CNP nu mai sunt obligate să folosească e-Factura din 1 iunie 2026. PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale rămân obligate.
Termenul de transmitere: 5 zile lucrătoare
Din 1 ianuarie 2026, factura se transmite în RO e-Factura în 5 zile lucrătoare de la data emiterii. Până atunci erau 5 zile calendaristice. Schimbarea a venit prin OUG 89/2025.
Cum numeri:
ziua emiterii nu se numără, iar prima zi este următoarea zi lucrătoare;
sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale nu se numără.
În practică, ai la dispoziție o săptămână de lucru. O factură emisă luni se transmite până lunea următoare, iar una emisă vineri, până vinerea următoare. Sărbătorile legale prelungesc termenul: o factură emisă joi, 30 aprilie 2026, avea termen vineri, 8 mai, pentru că 1 mai a fost zi liberă.
Termenul are și o limită. Nu poate depăși 5 zile lucrătoare de la data până la care factura trebuia emisă, iar ca regulă factura se emite cel târziu pe 15 ale lunii următoare livrării sau prestării. Dacă emiți factura cu întârziere, nu câștigi timp și pentru transmitere.
Amenda de 15%: factura B2B care ocolește sistemul
Legea sancționează două fapte diferite cu aceeași amendă, 15% din valoarea totală a facturii (art. 13² alin. (1) lit. a) și b) și alin. (2) din OUG 120/2021):
furnizorul care nu transmite prin RO e-Factura o factură către o firmă din România;
clientul care primește și înregistrează în contabilitate o factură B2B care nu a trecut prin sistem.
Pe o factură de 20.000 lei, asta înseamnă 3.000 lei amendă pentru furnizor și încă 3.000 lei pentru client. Amenda de 15% se aplică doar facturilor între firme (B2B). Pentru facturile către persoane fizice se aplică amenzile pentru întârziere, descrise mai jos.
De aceea merită să verifici și facturile primite. O factură de la un furnizor care nu apare în SPV îți poate aduce amendă și ție. În eFacturia, butonul „Preia e-Facturi” din pagina facturilor primite aduce din SPV tot ce ți-au trimis furnizorii, așa că vezi repede dacă lipsește vreuna. Pașii sunt în manual: Sincronizarea facturilor primite din SPV.
Amenzile pentru întârziere
Dacă factura ajunge în sistem, dar după termen, amenda depinde de categoria de contribuabil (art. 13² alin. (3)):
contribuabili mari: între 5.000 și 10.000 lei;
contribuabili mijlocii: între 2.500 și 5.000 lei;
celelalte persoane juridice și persoanele fizice, unde intră majoritatea firmelor mici și PFA-urile: între 1.000 și 2.500 lei.
Aceleași amenzi se aplică și facturilor către persoane fizice (B2C), din 1 iulie 2025.
O amendă pe lună, nu pe factură
Multe articole spun că amenda se dă pentru fiecare factură întârziată. Legea spune altceva: întârzierea „pentru una sau mai multe facturi” al căror termen de transmitere expiră în aceeași lună calendaristică este o singură contravenție. Dacă ai întârziat trei facturi cu termen în martie, riști o singură amendă pentru martie. Dacă întârzii și în aprilie, urmează o amendă nouă.
Amenzile sunt constatate și aplicate de organele fiscale, adică de ANAF.
Persoanele fizice cu CNP nu mai sunt obligate
Prin Legea 88/2026, în vigoare din 1 iunie 2026, persoanele fizice care desfășoară activități economice și se identifică fiscal prin CNP, nu prin CUI, nu mai au obligația să folosească RO e-Factura. Pot folosi sistemul opțional, dacă se înscriu în Registrul RO e-Factura opțional.
Două lucruri rămân neschimbate:
PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale au CUI și rămân obligate.
Facturile emise de firme către clienți persoane fizice se transmit în continuare. Legea 88/2026 privește vânzătorii care se identifică prin CNP, nu clienții persoane fizice.
Ce faci cu o factură respinsă de ANAF
O factură respinsă la validare nu se regăsește în SPV, deci nu ajunge la client. Până nu o corectezi și o retrimiți, factura nu este transmisă. Citește eroarea, corectează factura și retrimite-o cât mai repede, în interiorul celor 5 zile lucrătoare.
Dacă factura a fost validată și abia apoi găsești o greșeală, nu o retrimite. Emite o factură de stornare și o factură nouă, corectă, și transmite-le pe amândouă în SPV.
Pașii sunt în manual: Gestionarea erorilor e-Factura și Cum faci o stornare.
Cum eviți amenzile cu eFacturia
Pornește trimiterea automată. În Configurare → e-Factura, la trimiterea automată, alegi după câte zile pleacă facturile la ANAF: între 1 și 4. Nu mai depinzi de cineva care să-și amintească să apese butonul, iar facturile pleacă în interiorul termenului.
Lasă eFacturia să verifice factura înainte de trimitere. Fiecare factură este verificată după regulile ANAF înainte să plece, iar erorile apar pe factură, cu explicația lor. Le corectezi înainte să primești o respingere.
Urmărește statusul. Statusul fiecărei facturi se actualizează automat. În plus, primești în fiecare luni pe email un raport cu facturile netrimise și cu cele respinse.
Ține conexiunea cu ANAF activă. eFacturia prelungește automat conexiunea și te anunță dacă urmează să expire. Fără conexiune, facturile nu pleacă.
Verifică facturile primite. Adu-le din SPV cu „Preia e-Facturi” și compară-le cu ce ai primit pe email. O factură de la furnizor care lipsește din SPV e un semnal de alarmă.
Întrebări frecvente
Amenda pentru întârziere se dă pentru fiecare factură?
Nu. Toate facturile al căror termen de transmitere expiră în aceeași lună calendaristică formează o singură contravenție.
Ce amendă primesc dacă trimit factura în a șasea zi lucrătoare?
Una dintre amenzile pentru întârziere, între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de categoria firmei. Amenda de 15% privește facturile B2B care nu trec deloc prin sistem.
Se aplică amenda de 15% și la facturile către persoane fizice?
Nu. Legea o prevede doar pentru facturile între firme (B2B).
Sunt PFA. Mai sunt obligat să folosesc e-Factura?
Da. PFA-ul are CUI, așa că rămâne în sistem. Din 1 iunie 2026 nu mai sunt obligate doar persoanele fizice care se identifică fiscal prin CNP.
Pe scurt
Cele mai multe amenzi e-Factura pornesc de la lucruri mărunte: o factură uitată, o eroare necorectată sau o conexiune expirată cu ANAF. Cu trimiterea automată pornită și cu o privire săptămânală pe statusuri, riscul scade mult.
Dacă nu ai încă cont, creează-ți unul gratuit. Cum se conectează eFacturia la SPV afli pe pagina e-Factura.
Surse
OUG 120/2021, forma actualizată: art. 10, 10¹, 10¹⁰ și 13².
OUG 89/2025: termenul de 5 zile lucrătoare.
Legea 88/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 459 din 29 mai 2026: persoanele fizice identificate prin CNP.